保管_Q&A

保管组常见问与答

Q1：各单位请购财物验收时，须检核的资料有哪些？
A1：财物采购契约书（或交货明细表）。
 
Q2：财物验收须核对哪些项目？
A2：品名、厂牌、型号、规格、数量等是否正确，使用单位负责设备之性能验收。
 
Q3：重大仪器设备验收金额达多少，须检附设备性能测试报告表？
A3：单总价达100万元（含）以上，请至CIP档案资料/总务处/保管组/表单/下载「设备性能测试报告表」。
 
Q4：财物遗失，要如何处理赔偿？
A4：依帐面价值办理赔偿，或赔偿实物，同厂牌、型号，出厂日期晚于原取得日期之财物，验收后作财物新增列管。如不同厂牌、型号二手财物，应由使用单位签文，提送产品性能比较表，证明赔偿物优于遗失物，且出厂日期晚于原取得日期之财物，经校长核可后，使用单位将赔偿物依验收程序，作财物新增列管。
 
Q5：财物遭窃，要如何处理？
A5：应立即报告单位主管，通报事务组、校安中心与保管组，维持现场完整性及拍照记录采证，报请警察单位派员处理，取得派出所出具之报案三联单，并至CIP档案资料/总务处/保管组/表单下载填写「财产失窃报告表」，检附现场状抗之相关资料，签请核示。
 
Q6：因公务需要借用财物，于「校内」使用，要如何办理借用手续？
A6：借用人应为本校聘用之教职员工，至CIP档案资料/总务处/保管组/表单下载「财物借用申请单」，经一级主管同意。
 
Q7：因公务需要借用财物至「校外」使用，要如何办理借用手续？
A7：借用人应为本校聘用之教职员工，至CIP档案资料/总务处/保管组/表单下载「财物借用申请单」，由借出单位一级主管同意，加会总务处，并陈校长核可。
 
Q8：教职员同仁离职，要如何办理财物移交？
A8：办理财物移交时，至人会总系统下载财物资料，核对各项财物数量、厂牌型号规格等是否相符后，财物移交单由单位主管签核后送保管组。
 
Q9：单位财物需要移转给其他单位使用，要如何办理财物移转？
A9：由移出单位提出移转申请，签请校长核准后送保管组办理。
 
Q10：校外人士或厂商捐赠本校财物，要如何办理捐赠手续？
A10：请捐赠单位提供「财产捐赠清单」，发票影本。若无法取得发票影本，由财产管理单位会同有关单位予以估价后，依其金额登记编列财产。
 
Q11：各单位财物管理人异动或变更，要如何办理变更？
A11：请财物管理人至CIP/档案资料/总务处/保管组/表单下载「财物管理人申请单」，经单位主管签核后交保管组办理变更。
 
Q12：存置地点变更名称，要如何办理？
A12：请财物管理人至CIP/档案资料/总务处/保管组/表单下载「存置地点变更申请单」，经单位主管签核后交保管组办理变更。
 
Q13：个人保管之财物要如何查询及取得资料？
A13：请至人会总系统/线上申办/财产管理/个人保管财物查询。