保管_Q&A

保管組常見問與答

Q1：各單位請購財物驗收時，須檢核的資料有哪些？
A1：財物採購契約書（或交貨明細表）。
 
Q2：財物驗收須核對哪些項目？
A2：品名、廠牌、型號、規格、數量等是否正確，使用單位負責設備之性能驗收。
 
Q3：重大儀器設備驗收金額達多少，須檢附設備性能測試報告表？
A3：單總價達100萬元（含）以上，請至CIP檔案資料/總務處/保管組/表單/下載「設備性能測試報告表」。
 
Q4：財物遺失，要如何處理賠償？
A4：依帳面價值辦理賠償，或賠償實物，同廠牌、型號，出廠日期晚於原取得日期之財物，驗收後作財物新增列管。如不同廠牌、型號二手財物，應由使用單位簽文，提送產品性能比較表，證明賠償物優於遺失物，且出廠日期晚於原取得日期之財物，經校長核可後，使用單位將賠償物依驗收程序，作財物新增列管。
 
Q5：財物遭竊，要如何處理？
A5：應立即報告單位主管，通報事務組、校安中心與保管組，維持現場完整性及拍照記錄採證，報請警察單位派員處理，取得派出所出具之報案三聯單，並至CIP檔案資料/總務處/保管組/表單下載填寫「財產失竊報告表」，檢附現場狀抗之相關資料，簽請核示。
 
Q6：因公務需要借用財物，於「校內」使用，要如何辦理借用手續？
A6：借用人應為本校聘用之教職員工，至CIP檔案資料/總務處/保管組/表單下載「財物借用申請單」，經一級主管同意。
 
Q7：因公務需要借用財物至「校外」使用，要如何辦理借用手續？
A7：借用人應為本校聘用之教職員工，至CIP檔案資料/總務處/保管組/表單下載「財物借用申請單」，由借出單位一級主管同意，加會總務處，並陳校長核可。
 
Q8：教職員同仁離職，要如何辦理財物移交？
A8：辦理財物移交時，至人會總系統下載財物資料，核對各項財物數量、廠牌型號規格等是否相符後，財物移交單由單位主管簽核後送保管組。
 
Q9：單位財物需要移轉給其他單位使用，要如何辦理財物移轉？
A9：由移出單位提出移轉申請，簽請校長核准後送保管組辦理。
 
Q10：校外人士或廠商捐贈本校財物，要如何辦理捐贈手續？
A10：請捐贈單位提供「財產捐贈清單」，發票影本。若無法取得發票影本，由財產管理單位會同有關單位予以估價後，依其金額登記編列財產。
 
Q11：各單位財物管理人異動或變更，要如何辦理變更？
A11：請財物管理人至CIP/檔案資料/總務處/保管組/表單下載「財物管理人申請單」，經單位主管簽核後交保管組辦理變更。
 
Q12：存置地點變更名稱，要如何辦理？
A12：請財物管理人至CIP/檔案資料/總務處/保管組/表單下載「存置地點變更申請單」，經單位主管簽核後交保管組辦理變更。
 
Q13：個人保管之財物要如何查詢及取得資料？
A13：請至人會總系統/線上申辦/財產管理/個人保管財物查詢。