Q&A

请采购相关业务

Q1：到底买什么适用请购采购作业办法？
A1：工程、财物、劳务、耗材、租赁、财物修缮、维护合约等…。

 

Q2：预算来源有哪些？
A2：学校自筹款、教育部补助款(含配合款)、教学卓越补助款(含配合款)、国科会补助款(含配合款)、产学合作案(含配合款)、各类型计画案(含配合款)、其他。

 

Q3：请购时需要哪些文件及资料？
A3：请购申请单、财物(工程)采购规格书、购置耗材申请单附件、采购公告上网申请表、报价单、计画经费支用明细表…。

 

Q4：请购申请单等有范本吗？
A4：请至本校人会总系统进行预算动支及其他相关请购作业，即可打印相关单据。

 

Q5：当初计画送审时欲采购之内容与现行之内容有异？
A5：依本校请采购作业办法第四条规定，凡变更采购项目或属紧急性之采购，应会签相关单位并签请校长核准后，始可送交总务处办理采购。

 

Q6：请购申请单签核完毕要做些什么？
A6：请将签核完成之请购单用A4红纸影印并将其附件及底价单一并交付采购单位进行采购与议比价作业。

 

Q7：底价单的预估金额谁来写？
A7：依本校请采购作业办法第8条规定，采购金额壹拾万元（含）以上，应由请购单位主管于议比价或开标前提出参考底价及其分析后，由总务长订定底价。壹佰万元（含）以上之案件，由总务长报请校长核定底价，并密封交开标主持人。

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Q8：交货后应该作些什么？
A8：厂商需依契约书办理交货，同时须附上出货单及发票，再由申请单位办理验收。

 

Q9：拿到发票后该做些什么？
A9：请至人会总系统进行凭证输入及打印验收纪录，并请相关验收人员于纪录上签名与验收日期(厂商需盖大小章)。

 

Q10：办完验收后还要做什么呢？
A10：如为耗材，即可于验收完成后，检附凭证提交采购单位进行核销请款作业；如为财产或物品，请于验收完成后，依照契约书进行财产及物品增加单，并经单位主管签核后，检附凭证提交采购单位进行核销请款作业。

 

Q11：什么是自办核销之请购案？
A11：依本校请采购办法第5条及第6条规定，各类型计画案请购金额贰万元（含）以下之经常门（杂支、耗材）请购案，院长、一级单位主管代为决行，并得由请购单位迳行向合格厂商办理采购。

 

事务性业务：

Q1：邮件包裹何处领取？
A1：中山楼一楼事务组。

 

Q2：汽车停车证如何办理？
A2：每学期末开放网络申请，申请成功之同学打印缴费单缴费，再持缴费收据、本人驾照与行照至事务组办理。

 

Q3：学生证无法正常进出机车停车场怎么办？
A3：请同学持学生证亲洽事务组，由本组协助同学解决相关问题。

 

Q4：第一餐厅供餐模式为何？
A4：同学及老师中午至中山楼地下室第一餐厅购票，再凭票换取餐盒或餐盘，本餐厅为自助餐模式，可选一样主菜三样配菜，白饭及例汤现场食用无限供应(但请勿浪费)。


 

环安卫业务：

Q1：全校饮水机何时保养？
A1：本校与合格厂商签约每月定时进行维护保养作业，依据饮用水连续供水固定设备使用及维护管理办法规定，每季由第三方检验单位进行全校饮水机抽样检验。

 

Q2：消防设备及设施是哪个单位负责维护管理？
A2：环安中心，本中心依据消防法规，与合格消防设备厂商签订维护契约，每月定期进行相关设备检修，每半年进行消防演练，每年定其向当地消防大队进行安检申报。

 

Q3：资源回收是何单位负责？
A3：环安中心，本中心负责处理学校资源回收之业务。